Sachez ce que vous avez promis à chaque réunion de la semaine, et ce qui reste à faire
La semaine de Sophie
Sophie dirige les achats d’une PME à Montréal : lundi réunion d’équipe, mardi appel avec un client, mercredi avec un fournisseur. Vendredi, elle sélectionne les trois enregistrements et demande : « À quoi me suis-je engagée cette semaine ? »
1. Enregistrez ou importez
Enregistrez dans le navigateur ou importez l’enregistrement de l’appel. Aucun robot ne rejoint la réunion.
2. Compte rendu
Le style « compte rendu de réunion » sépare décisions, tâches et responsables. Traduisez-le si votre équipe parle une autre langue.
3. Un dossier par client
2 dossiers avec l’offre gratuite, illimités avec Pro.
4. Interrogez-les toutes (Pro)
Avec la source de chaque point : quelle réunion, quel jour. Et le brouillon de l’e-mail de suivi.
Ce qu’on demande après les réunions
Exemple
À quoi me suis-je engagée cette semaine ?
Envoyer au client les dates de livraison avant mercredi (Source : appel client, 13 octobre). Transmettre la facture à la comptabilité (Source : réunion d’équipe, 12 octobre).
Exemple
Qu’est-ce qui reste en suspens ?
Il manque la liste de prix du fournisseur ; la date d’expédition n’est pas fixée (Source : réunion fournisseur, 14 octobre).
Exemple
Rédige l’e-mail de suivi pour le client.
« Bonjour, merci pour l’appel d’aujourd’hui. Ce que nous avons convenu : … » — avec les points tirés de l’enregistrement.
Une question, toutes les réunions
Avec Pro, interrogez toutes les réunions à la fois et envoyez les tâches d’une réunion par e-mail à 5 personnes maximum. L’offre Pro coûte 49 $ US par an ou 6,99 $ US par mois : illimité — usage raisonnable de 20 heures par mois, plus sur demande, fichiers jusqu’à 2 heures, 10 à la fois, dossiers illimités, et vous pouvez interroger tous vos enregistrements à la fois.
Comparer Gratuit et Pro, voir les tarifsQuestions fréquentes
Dois-je prévenir les participants ?
Oui : prévenez et demandez l’accord avant d’enregistrer qui que ce soit, et respectez les règles de votre entreprise et de votre pays.
Et si on mélange français et anglais ?
C’est transcrit tel quel. Vérifiez les noms, chiffres et dates avec l’enregistrement.
Qu’est-ce qui est gratuit ?
300 minutes par mois, des réunions jusqu’à 100 minutes, le compte rendu, la traduction et l’export PDF ou Word. Interroger les réunions est réservé à l’offre Pro.